Vantaggi

I vantaggi derivanti dall'introduzione della soluzione Namirial FirmaGrafoCerta sono quelli classici di una dematerializzazione del cartaceo con l'aggiunta di una gestione che parte dall'origine dei documenti e si estende a quelli con validità legale e firma autografa. Alcuni vantaggi sono tangibili direttamente quali il risparmio della carta etc…, altri tangibili indirettamente quali l'ottimizzazione di processi aziendali.

Pensiero digitale

Rispetto alla classica dematerializzazione che parte dal cartaceo per poi passare in digitale, Namirial FirmaGrafoCerta consente di partire direttamente dal digitale andando a tagliare tutti i costi di scansione e archiviazione (spesso sottovalutato ma importante in termini monetari).

Efficientamento

I processi aziendali diventano più veloci e sicuri. Digitalizzare anche l'apposizione della firma autografa, consentire l'invio dei moduli firmati via PEC e concludere l'archiviazione anche in sostitutiva consente di monitorare tutto il flusso documentale.

Ne deriva:

• una migliore condivisione dei documenti (si eliminano le duplicazioni);
• una riduzione del tempo PERSO nel cercare documenti che spesso solo perchè male posizionati nei faldoni diventano smarriti;
• una riassegnazione dei compiti degli operatori che vedono liberarsi del tempo utile da passare con i clienti;
• una riduzione nel tempo di lavorazione delle pratiche dei clienti;

Taglio dei costi: in aggiunta al taglio dei costi indiretti si aggiunge il taglio dei costi diretti legati alla carta, al toner, all'affitto di spazi dedicati all'archiviazione.

Tutela ambientale

La FirmaGrafoCerta garantisce la tutela dell’ambiente

La firma grafometrica rappresenta l'ultimo tassello di un concetto di ecologia digitale in cui Namirial crede e investe da anni.

Il risultato è una presenza sempre maggiore nei tre distinti pilastri del concetto di ecologia digitale strettamente collegati tra loro.

Toner, carta, penne, tutti elementi che possono essere eliminati con riduzione di emissione di CO2. Oggi cerchiamo di stampare quanto meno possibile per rispettare l’ambiente; domani non stamperemo il documento da firmare ma lo sottoscriveremo grafometricamente.