Firma Grafometrica

La Firma Grafometrica Namirial è la soluzione di Firma Elettronica Avanzata che permette di firmare i documenti con firma autografa direttamente in digitale: mantieni lo stesso valore legale ma elimina i costi e lo spreco della carta.

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Firma Grafometrica: cos'è e a cosa serve

 La Firma Grafometrica è una tipologia di Firma Elettronica Avanzata (FEA) che colleziona dati biometrici (la firma autografa) tramite uno speciale Tablet Grafometrico.

GraphoKit è la soluzione sviluppata da Namirial per consentirti di sottoscrivere direttamente in digitale tutti quei documenti che richiedono una firma autografa, rendendo più veloci e semplici i processi ed eliminando gli sprechi di carta. 

Come funziona la Firma Grafometrica Namirial? 

La soluzione è completa della tavoletta grafometrica avanzata con schermo LCD e rilievo dei dati biometrici.

Con lo schermo LCD è possibile visualizzare l'intero documento e navigare tra tutte le pagine senza necessità di stampare, evitando sprechi di carta.

Il dispositivo permette di rilevare i dati biometrici, statici e dinamici della firma nel momento stesso della sottoscrizione, gestendone il flusso di cifratura e trasferimento sicuro con una funzione di HASH-256 e memorizzandoli nel documento. 

Dopo la conferma da parte della persona titolare della firma apposta, Firma Grafometrica calcola anche due impronte del documento, garantendo completamente l'integrità del documento sottoscritto.

Un'ulteriore possibilità è quella di integrare nel processo l'utilizzo di una webcam per acquisire l'immagine della persona firmataria; tale immagine verrà poi cifrata e inserita nel documento firmato, senza alcun impatto sulla privacy.

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Caratteristiche della Firma Grafometrica

Puoi digitalizzare tutti i flussi di firma aziendali, sia interni che verso terzi, senza alcun limite di apposizione, e puoi contare sui requisiti legali della Firma Elettronica Avanzata (FEA): identificabilità dell’autore della firma generata, integrità e immodificabilità del documento informatico.

Integrità della sottoscrizione 

a misurazione e la cifratura dei dati biometrici (con chiave asimmetrica RSA) di cui dispone Firma Grafometrica consente di identificare univocamente ciascun sottoscrittore: per qualsiasi soggetto che cerchi di imitare la firma originale consente di rilevare i parametri differenti e di bloccare i tentativi di falsificazione. Inoltre, il documento emesso risulta autoconsistente, in quanto contiene i dati biometrici crittografati, che non possono essere estratti e apposti su altri documenti. 

Multi-funzionalità di firma 

La soluzione Namirial ti permette non solo di sottoscrivere i documenti con l’acquisizione della firma grafometrica da Tablet Signature e Tablet PC, ma anche di controfirmarli, firmarli massivamente e marcarli temporalmente (nei formati TSR, TRT e TSD). Consente, inoltre di visualizzare i certificati contenuti nei dispositivi di firma, di verificare l’integrità del documento e, infine, di esportarlo nei formati P7m e PDF.

Strumento forense

Il Software Firma Grafometrica dispone di un avanzato modulo di verifica forense, progettato in collaborazione con l'AGI (Associazione Grafologi Italiani), in grado di decifrare i dati biometrici, visualizzarne l'immagine e le principali informazioni di riferimento (posizione, velocità, pressione e accelerazione). Questo strumento, sviluppato per rispondere alle esigenze del perito che interviene in caso di contenzioso, è completo di uno specifico kit per il grafologo forense e consente anche di effettuare un confronto alla presenza del sottoscrittore.

Piena validità legale 

Ogni sottoscrizione con Firma Grafometricaconserva la stessa validità legale della firma autografa: la firma apposta è trattata in vettoriale e mantiene le caratteristiche di integrità e di qualità. 

Personalizzazione dei documenti

Firma Grafometrica offre uno strumento di generazione di modelli (template) dei documenti, che ti consente di semplificare e velocizzare l'apposizione di più firme su documenti con spazi fissi. È possibile sia editare il pdf direttamente per completare la compilazione, sia apporre dei timbri in formato immagine. 

Integrabilità con API e SDK 

Puoi integrare Firma Grafometrica in pochi click a qualsiasi gestionale e a tutti i software di gestione e archiviazione documentale. Namirial ti mette a disposizione gli SDK e tutta l’assistenza di cui hai bisogno, oltre alla personalizzazione di ogni soluzione sulla base delle tue esigenze. 

Vantaggi della Firma Grafometrica
Crea, sottoscrivi con firma autografa e archivia: tutto in digitale! 

Processi aziendali più efficienti 

Digitalizza ogni flusso in ogni fase: dalla creazione e condivisione dei documenti, alla loro ricerca e sottoscrizione, fino all’archiviazione. Velocizza, semplifica e risparmia tempo e risorse: anche l’ambiente ti ringrazierà. 

Costi e sprechi minimizzati 

La digitalizzazione dei processi riduce sensibilmente i costi (diretti e indiretti) e azzera gli sprechi di risorse: a potrai dire addio all’utilizzo della carta, dei toner e delle stampanti. Inoltre, grazie all’archiviazione digitale dei documenti potrai liberare interi scaffali e stanze che adesso dedichi ai faldoni. 

Tutela contro la falsificazione

Disconoscere una firma sottoscritta con la Firma Grafometrica è molto più difficile rispetto al cartaceo: chi volesse contestarla dovrebbe provare di non essere la persona che è stata riconosciuta nel momento determinato di affisione della firma.

Nel caso di contenzioso, avrai a tua disposizione i dati biometrici da sottoporre a perizia grafologica.

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A chi è rivolta Firma Grafometrica 

La soluzione di sottoscrizione con firma autografa in digitale, o Firma Grafometrica, si adatta alle esigenze specifiche di ciascuna area aziendale ed è in grado di rispondere alle richieste tipiche di ogni settore. 

  • Banche e Assicurazioni: mutui, fidejussioni, gestione investimenti, contabili di filiale
  • Risorse umane: contratti, assunzioni, licenziamenti, registro presenze, formazione
  • Legal e Compliance: contratti, accordi, ordini, deleghe e mandati
  • Contabilità: fatture, affitti, richieste rimborsi spese, DDT, tasse, registri contabili, libri giornali, richieste di acquisto
  • Direzione aziendale: azioni del consiglio direttivo, comunicazioni aziendali, relazioni pubbliche, relazioni degli investitori
  • Vendite e distribuzione: proposte di vendita, contratti con i clienti, report e istruzioni di produzione, documenti di acquisto, contratti e subappalti
  • Certificazione di qualità: documenti per il controllo della qualità (QC), documenti per la formazione, procedure di prova, visite ispettive sul campo, manutenzione, rapporti  di taratura
  • Documenti tecnici: disegni, piante, relazioni tecniche, preventivi, computi, piani operativi
  • Sanità: informativa privacy, consenso trattamento dati, report medici, documentazione clinica, report di laboratorio, certificati di analisi
  • Software House o System Integrator: integra la Firma Grafometrica nei software di gestione e archiviazione documentale con funzionalità avanzate come la verifica della firma, la gestione delle firme obbligatorie e la generazione di PDF dinamici
immagine della tavoletta di firma grafometrica Namirial

Valore legale: il contenzioso grafologico

In caso di contestazione di una firma apposta mediante la soluzione Firma Grafometrica di Namirial, l'iter giuridico è lo stesso della sottoscrizione cartacea.
Grazie alla decifratura della chiave di criptazione, è possibile estrarre i dati biometrici in chiaro e consentire l'analisi grafologica.
La collaborazione con l'Associazione Grafologi Italiani (AGI) ha portato allo sviluppo di Namirial Grafologico e FirmaCerta Forense, strumenti per l'analisi e l'interpretazione delle firme grafometriche.

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